Adjoint Administratif H/F - C.H.I. Castres-Mazamet

Missions :Rattachée à la Direction de l'information médicale, vous assurez : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et gestion des contentieux- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de réunions, ...)- Saisie des données liées aux demandes de dossiers médicaux- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : traitement des dossiers- Archivage des comptes-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité)- Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis- Recueil, codage et contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)Profil :- Bac à Bac +2 (diplôme d'assistante médico-administrative souhaité)- Maitrise de Word exigé et aisance informatique- Sens de l'accueil et discrétion professionnelle- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnellesDisponibilité du poste : début octobre 2026Statut : CDD de remplacement de 6 moisDépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser avant le 10 septembre 2026 à :Direction des ressources HumainesCHIC Castres-Mazamet6, avenue de la Montagne NoireBP 3041781108 CASTRES Cedex.Ou par mail : ****@****.**

Experience: 2 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Utilisation de logiciels spécialisés,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Organiser le traitement des commandes,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Diffuser une information, une publication,- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités réda,Sens de l'accueil et discrétion professionnelle,- Maitrise de Word exigé et aisance informatiqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalières

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des contentieux
• Guide de bonnes pratiques
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Word
• Traitement des commandes
• Traitement du courrier