Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Castres H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

Des missions de secrétariat (enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, dactylographier et mettre en page les documents, établir des statistiques.)Des missions d'accueil physique et téléphonique (orienter les justiciables, donner des renseignements d'ordre général...)Des missions classement et archivageDes missions procédurales : Enregistrement des procédures (réceptionner les pièces, les tamponner, les enregistrer, gérer la communication électronique des avocats...)Audience : Etablir les convocations, préparer les dossiers pour l'audience et assurer un classement quotidien des pièces, mettre à disposition les dossiers pour les avocats, assister à l'audience si l'agent fait faisant fonction...
Vos activités principales :L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration/Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours Etablir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique/fonctionnementAccueil, information et renseignement

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation