Assistante Administrative en Charge de la Gestion des CDD de la Paye et de la Formation H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Placé(e) sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines de la Communauté d'agglomération de Castres-Mazamet, vos missions sont :

- MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

- Gestion des agents contractuels, en lien avec les différents services (40%) :

Gestion de l'embauche des CDD (DUE, pièces administratives pour constitution des dossiers, etc...).
Préparation des contrats des agents, suivi des prolongations de contrat.
Suivi des fins de contrats.
Gestion et suivi des recrutements et des affectations des saisonniers.
Organisation des visites médicales d'embauche.

- Soutien et remplacement à la paie sous la responsabilité de la gestionnaire de paye (30%) :

Gestion des paies des agents titulaires, contractuel et élus.
Préparation et suivi du calcul et de l'exécution de la paie.
Saisi et vérification des éléments de paie (heures, congés payés, indemnités de fin de contrat, primes diverses...).
Réalisation des opérations de contrôle de paies.
Gestion des éléments relatifs aux mutuelles et prévoyance.
Saisi des déclarations obligatoires (DSN, RSU...).

- Gestion des formations (30%) :

Enregistrement et suivi des demandes de formation continue et formations d'intégration des agents.
Mise en oeuvre des formations spécifiques en lien avec les chefs de service.
Recherche des prestations de formation pour les formations spécifiques.
Préparation des conventions de formation.
Enregistrement et suivi des demandes de préparation aux concours et examens professionnels.
Préparation du plan formation de la collectivité, en lien avec les responsables de service.
Renseignement et diffusion d'informations aux agents sur les formations et les concours.
Engagement des dépenses liées à la formation et suivi des factures sur le logiciel Sedit Finances.
Suivi des formations obligatoires liées aux métiers.

SAVOIR :
Connaissance des procédures et de la réglementation de la paie.
Connaissance de la réglementation relative aux CDD.
Connaissance de la réglementation relative à la formation.
Connaissance du statut de la FPT.

SAVOIR FAIRE :
Maîtrise du pack Office
La connaissance des logiciels spécifiques métiers : sedit RH et sedit Finances, serait un plus.
Savoir rédiger un courrier, une note, un contrat.

SAVOIR ETRE :
Discrétion professionnelle.
Rigueur
Capacité d'écoute
Esprit d'initiative
Aptitude au travail en équipe

- SPECIFICITES DU POSTE :
Disponibilité souhaitable durant une partie de la période estivale en soutien sur la paye.
Possibilité de travail sur 39 heures hebdomadaires avec RTT.

• Travail en équipe
• Pack Office
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Paie
• DSN