Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Castres - Directeur de Greffe H/F - Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service, animation d'équipe, conduite de réunions, contrôle des activités déléguées, gestion de conflits et arbitrage
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service (objectifs, outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluation des résultats, actions correctives, expertise et états des lieux)
1-3 Mise en oeuvre de projets de service : proposer, participer à l'élaboration et accompagnement et rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail, tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité du service (évaluation et répartition de la charge de travail, anticipation des mouvements prévisibles)
2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives

4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire

Activités spécifiques /Renvoi à la fiche générique Directeur de greffe

L'équipe de direction est composée d'un directeur de greffe et de deux chefs de service.

Composition et effectifs du service :encadrement de 42 fonctionnaires

Votre hiérarchie :Chefs de juridiction

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et les juges non professionnels de la juridiction

Les auxiliaires de justice

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Les usagers du service public

Les partenaires institutionnels

Le président et le vice-président du conseil de prud'hommes

Les conseillers prud'hommes

Le ou les juge(s) départiteur(s)

Connaissances :

Circuits administratifs
Droit civil
Outils de communication
Applicatif(s) métier(s)
Droit pénal
Procédure civile
Procédure pénale
Techniques managériales

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper

• Statistiques
• Veille juridique
• Techniques de communication
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Droit pénal
• Droit civil