Secrétaire Médical·e H/F - Groupt Emp Appui Santé Occitanie Emploi

Le GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents, deux secrétaires médical(e)s en CDI à temps partiel pour intégrer un centre de santé situé à Castres.

Vos missions

En lien avec l'équipe médicale, vous assurez l'accueil des patients et contribuez au bon fonctionnement administratif du centre de santé.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Accueillir, renseigner et orienter les patients (physique et téléphonique).
- Gérer les rendez-vous, les agendas médicaux, les messages et les courriels.
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients.
- Vérifier les droits des patients et assurer le traitement des documents médicaux (classement, archivage, transmission).
- Réaliser la facturation des actes, les encaissements et le suivi du tiers payant (télétransmission, relances, impayés).
- Effectuer les opérations administratives liées aux recettes et au suivi comptable.
- Gérer les commandes de fournitures et les stocks du centre.
- Assurer la transmission des informations et collaborer avec les médecins, l'IPA et la coordinatrice.

Profil recherché

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS SP3S, titre de secrétaire médicale ou formation équivalente) et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), connaissez le vocabulaire médical et êtes à l'aise avec les logiciels métiers de santé (WEDA ou Dr Santé) ainsi que Doctolib.

- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'accueil et du service, ainsi que votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Conditions :
CDI à temps partiel : 75,84 heures par mois
Prise de poste : Octobre 2026
Lieu : Castres (81100)
Rémunération : Coefficient 376 / 12,31 € brut/heure (CCN 51)
Prime décentralisée

Vous souhaitez rejoindre une structure de proximité et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des patients ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus : www.appui-sante-occitanie.fr

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Pack Office
• Facturation
• Recettes
• Encaissement