Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie d'Escoussens H/F - Communes

La Commune d'Escoussens recrute par voie contractuelle un-e agent-e d'accueil et de gestion administrative à raison de 18 heures hebdomadaires avec possibilité d'effectuer des heures complémentaires jusqu'à 35h.

Lieu de travail : Mairie d'Escoussens
Poste à pourvoir : 01/09/2026
Date limite de candidature : 31/07/2026
Type d'emploi : contrat de remplacement
Durée de la mission : 18 mois

L'agent d'accueil et de gestion administrative est placé sous l'autorité du Maire.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Administrer les courriers (colis le cas échéant) au départ et à l'arrivée ainsi que les courriels du secrétariat/accueil
- Etat civil : répondre aux demandes des administrés (mariage, décès, etc.)
- Urbanisme : réception des dossiers (demandes de permis, demandes préalable) et transmission au service ADS de la communauté de communes
- Election : inscription, radiation, mise en place de la salle électorale,
- Recensement militaire : Inscription
- Comptabilité : mandatement des factures, des titres
- Conseil Municipal : préparation des délibérations
- Cimetière : gestion
- Elaboration du bulletin municipal
- Location de la salle des fêtes

Missions complémentaires :
- Comptabilité : facturation assainissement de l'eau, comptabilité budget, mandats, titres, subventions...
- Gestion des fournitures administratives.

- Capacités rédactionnelles
- Connaissances des outils et logiciels utilisés dans le domaine d'activité (JVS - NetADS, Acte)
- Maitrise des outils bureautiques
- Gestion de la polyvalence et des priorités
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Sens du Service public
- Faire preuve de neutralité, discrétion et de réserve

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier