Employé de Bureau H/F - Granier Diffusion

PME base dans le sud de la France, spcialise dans la production et le ngoce de pierres naturelles destines des revtements de murs, de sols et de dcorationGranier Diffusion est une PME spécialisée dans la pierre naturelle et la décoration.
Basé à Lacaune, dans le Tarn, le siège social gère l'ensemble des 12 magasins et recherche

un(e)e employé(e) de bureau, pour effectuer différentes missions administratives et commerciales pendant un congés maternité :

Gérer les appels téléphoniques (hors standard téléphonique)
traitement des demandes mails
établir des courriers
saisie de documents via le logiciel de gestion commerciale (devis, transfert interne, facture...)
Accueillir et renseigner les clients
classement/archivage
diverses tâches administratives et commerciales
Vous avez le sens de l'organisation, un bon relationnel, un esprit d'initiative et d'équipe et vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion.

Vous maitrisez les outils informatique (pack office).

Contrat de 39h/semaine

Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi 8-12h et 14h-18/h et le vendredi 8-12h et 14-17h

1 semaine sur 3 et :

du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17

2 semaines sur 3

( le roulement se fait entre mars et octobre, le reste de l'année ce sont les horaires suivants:

du lundi au jeudi 8-12h et 13h30-17h30h et le vendredi 8-12h et 14-17)

Niveau Bac minimum, idéalement Bac +2

Type d'emploi : Temps plein, CDD de 9 mois (variable selon date de prise de poste)

Salaire : 2100 € brut par mois

Type d'emploi : CDD

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).