Officier d'État Civil - Mairie de Castres H/F - 81

La Ville de Castres recrute
UN OFFICIER D'ETAT CIVIL (H/F)
Service Population - Pôle Etat-civil
Agent de catégorie C - Temps complet
Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public

Située au coeur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 43000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais.
Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe du service Population et du Responsable du Pôle Etat civil, au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez l'ensemble des missions liées au fonctionnement du service et à la gestion des actes d'état civil. Vous participez à l'accueil et à l'accompagnement du public dans ses démarches administratives et garantissez la fiabilité juridique des actes établis.

Vos missions seront les suivantes :
++ Accueil et accompagnement des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives liées à l'état civil ;
- Traiter les demandes et orienter les administrés si nécessaire.

++ Gestion et suivi des actes d'état civil
- Constituer les dossiers et recueillir les pièces nécessaires à l'établissement de tout acte et décision d'état civil ;
- Rédiger les différents actes et décisions d'état civil et assurer les opérations administratives associées : classement des dossiers, transmission des avis de mentions, mise à jour des registres et tableaux de suivi ;
- Mettre à jour les actes et intégrer les mentions marginales conformément à la réglementation ;
- Recevoir, instruire et finaliser les dossiers de PACS.

++ Organisation administrative des mariages
- Planifier les mariages et gérer le calendrier des cérémonies ;
- Préparer les dossiers, organiser les auditions, le cas échéant, et vérifier la complétude des pièces ;
- Assurer la coordination avec les élus et les services concernés (transmission des informations, gestion des délégations).

++ Traitement des demandes d'actes et gestion documentaire
- Gérer les demandes d'actes via les différents canaux : portail citoyen, dispositif COMEDEC, courrier et messagerie.
- Établir et gérer les livrets de famille (suite à naissance, duplicatas, livrets en transit) ;
- Assurer l'archivage des dossiers clos.

Et, toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.

Conditions de travail :
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT ;
- Rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année.