Secretraire Charge·e d'Accueil H/F - 81

Dans le cadre de ses activités, le CIDFF du Tarn recrute un-e agent d'accueil / secrétaire.

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les missions suivantes :
Accueil et orientation des publics
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Informer les usagers sur les services proposés
- Orienter vers les professionnel-le-s ou partenaires adaptés
- Gérer les prises de rendez-vous

Secrétariat administratif
- Assurer le secrétariat courant (courriers, mails, classement, archivage)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données
- Assurer l'ensemble des statistiques sur le logiciel de la Fédération nationale des CIDFF
- Synthétiser les questionnaires d'évaluation de l'ensemble des formations
- Participer à la gestion administrative des dossiers
- Appuyer l'équipe dans l'organisation des actions et événements

MISSION HEBERGEMENT
- Procède aux états des lieux entrants et sortants en cas d'indisponibilité de la CESF
- Assure la facturation et les encaissements des personnes hébergées
- Assure le suivi du courrier des personnes hébergées
- Contacte les services techniques de la Mairie en cas de difficulté et se déplace sur les lieux pour l'intervention
- Assure les visites techniques dans les logements et l'achat des colis alimentaires en binôme avec la CESF et assure le ménage si nécessaire

Participation à la vie de la structure
- Contribuer à la circulation de l'information interne
- Participer à la bonne organisation du service

IMPORTANT : Merci lors de votre candidature de joindre une lettre de motivation. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée.
Prise de poste : 01 juin 2026