Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Fources H/F - 81

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

-Accueillir et renseigner la population et les correspondants des services
-Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et suivre les séances du conseil municipal
- Rédiger des délibérations et les arrêtés du Maire
- Etablir les procès-verbaux de réunion
- Elaborer des documents budgétaires et financiers (budgets, comptes administratifs, décisions modificatives, emprunts)
- Procéder à l'ordonnancement, la liquidation et le paiement des dépenses et des recettes
- Gérer la paie des agents
- Suivre les dossiers carrière des agents et la gestion du temps de travail
Procéder au recensement citoyen
- Tenir à jour le fichier électoral ; gérer et assurer la révision des listes électorales
- Préparer et organiser les divers scrutins
- Recevoir et instruire les actes d'état civil
- Suivre les dossiers de marchés publics
-Préparer les demandes de subventions
-Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme
-Gérer les réservations/locations de la salle des fêtes et des salles de réunion
-Assistant de prévention
-Référent RGPD
-Contrôler et délivrer les diverses autorisations tant au service des pompes funèbres qu'aux officiers d'état civil chargés de la police des cimetières. Attribuer ou renouveler les concessions du cimetière et du columbarium
-Recevoir et instruire les demandes de CNI, carte grise, duplicata de permis de conduire, visite médicale,
-Recevoir les déclarations de stocks et de récolte de vins,
-Réceptionner et contrôler les dossiers de demande d'aide sociale
-Légaliser les signatures, ...