Secrétaire Général de Mairie - Commune de Montazels H/F - 81

La commune de Montazels recherche son (sa) futur(e) Secrétaire général(e) de mairie, pour accompagner les élus dans la mise en uvre de leurs projets et gérer le fonctionnement de la collectivité.
En tant que Secrétaire général(e) de mairie, vous êtes le /la collaborateur(trice) direct(e) du Maire et, en relation avec les élus, le garant de la politique et des orientations souhaitées par la municipalité.

1 - Accueil physique et téléphonique,
2 - Gestion de la paie, de la carrière et des congés des agents,
3 - Gestion des actes d'urbanisme : certificat d'urbanisme, déclaration, préalable, permis de construire,
4 - Rédaction des actes d'état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, PACS,
5 - Assister et conseiller les élus,
6 - Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques de la collectivité,
7 - Alerter sur les risques juridiques,
8 - Vérification de la cohérence et du respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs,
9 - Suivi et mise en uvre des décisions du conseil municipal,
10 - Rédaction des comptes rendu de séances et des délibérations (suivi en Préfecture),
11 - Préparation, rédaction et suivi des documents budgétaires et comptables (suivi en lien avec la trésorerie),
12 - Élaboration des dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières,
13 - Montage et suivi des dossiers de subventions,
13 - Elaboration, gestion et suivi des dossiers financiers et opérations d'investissement des projets,
14 - Rédaction, gestion et suivi des marchés publics,
15 - Management opérationnel des services,
16 - Veille de la qualité des services rendus à la population,
17 - Préparation des réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
18 - Participation aux réunions diverses,
19 - Mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement de la population,
20 - Facturation services périscolaires, suivi des encaissements,
21 - Gestion des cimetières.