Secrétaire Administratif au Tj Castres H/F - 81

Le secrétaire administratif est chargé notamment de :
- Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale,
- Assurer un service support ou logistique (gérer des plannings, gérer des badges d'accès...)
- Assurer des tâches de rédaction
- Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
- Exercer des tâches d'assistant de direction (accueil, gestion des agendas, préparation de réunions...)
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers relevant de ses missions.

Affecté au secrétariat d'un chef de juridiction ou au secrétariat de la direction, ses activités principales sont les suivantes :

1- Direction/ Administration/ Gestion

2- Secrétariat de direction : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs, Gérer les agendas, Préparer les réunions, Élaborer des documents administratifs, Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers, Service support et logistique, Prendre en charge les aspects logistiques, Gérer les plannings de réservation, Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Pour assurer la continuité du service, il peut être amené à exercer toutes les missions dévolues aux secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires.